یک مقام ارشد در آژانس اصلی کمک های ایالات متحده ، که در حال حضور است توسط دولت ترامپ برچیده شده است، طبق ایمیلی که به کارمندان ارسال شده است ، به کارمندان گفتند که گاوصندوق های نگهدارنده اسناد طبقه بندی شده و پرونده های پرسنل را با خرد کردن برگه ها یا قرار دادن آنها در کیسه هایی برای سوزاندن پاک کنند.
ایمیل ارسال شده توسط اریکا ی. کار ، دبیر اجرایی ، به کارکنان آژانس آمریکایی برای توسعه بین المللی گفت که روز سه شنبه پرونده های اسناد طبقه بندی شده ایمن و پرسنل را خالی کنند. خانم کار با توجه به یک نسخه از ایمیل به دست آمده توسط نیویورک تایمز نوشت: “ابتدا به عنوان بسیاری از اسناد خرد شده و کیسه های سوختگی را برای زمانی که خردکن در دسترس نیست یا نیاز به استراحت دارد ، رزرو کنید.”
این آژانس هزاران کارمند را اخراج کرده است ، برخی از آنها را در مرخصی پرداخت می کند و از چند نفر خواسته است که از خانه کار کنند ، بنابراین دفتر مرکزی هفته ها بیشتر خالی بوده است.
مشخص نیست که آیا خانم کار یا هر یک از مقامات دیگر در USAID مجوز دولت ملی بایگانی و سوابق را برای از بین بردن اسناد دریافت کرده اند. در قانون سوابق فدرال سال 1950 از مقامات دولتی آمریکا می خواهد که قبل از از بین بردن اسناد ، از اداره سوابق برای تصویب بخواهند.
اسناد تخریب شده می تواند مربوط به چندین پرونده دادگاه باشد که علیه دولت ترامپ و آژانس کمک به دلیل شلیک گسترده و جابجایی ناگهانی کارمندان ، برچیدن سریع آژانس و یخ زدن تقریباً تمام پول کمک های خارجی ارائه شده است.
وزارت امور خارجه و سخنگوی USAID به درخواست های اظهار نظر پاسخ ندادند.
انجمن خدمات خارجی آمریکا ، اتحادیه ای به نمایندگی از دیپلمات های شغلی که شاکی در دادخواست است ، در بیانیه ای روز سه شنبه گفت: “از گزارش های مبنی بر اینکه USAID باعث تخریب اسناد طبقه بندی شده و حساس شده است که ممکن است مربوط به دادخواست های مداوم در مورد خاتمه کارمندان USAID و ترک کمک های مالی USAID باشد ،” هشدار داده شده است. “
اتحادیه گفت: “قانون فدرال واضح است: حفظ سوابق دولت برای شفافیت ، پاسخگویی و یکپارچگی روند قانونی ضروری است.” “ما خواستار پیروی کامل به قوانین حفظ سوابق فدرال برای اطمینان از پاسخگویی و محافظت از حقوق کارمندان USAID هستیم.”
این اتحادیه همچنین خاطرنشان کرد که کارکنان مشغول تخریب نادرست سوابق می توانند خود را در معرض خطر قانونی قرار دهند.
آژانس امدادی بسیاری از دیپلمات های شغلی ، معروف به افسران خدمات خارجی را استخدام می کند و آنها توسط اتحادیه نمایندگی می شوند.
قانون سوابق فدرال می گوید: “آژانس ها باید برنامه های نگهداری را که توسط” آژانس سوابق تأیید شده است ، دنبال کنند و کلیه اسناد الکترونیکی را نیز در بر می گیرد. اسناد چاپی قبل از نابودی باید در قالب الکترونیکی ذخیره شوند و این قانون می گوید: “آژانس ها باید سوابق الکترونیکی را به طور مؤثر مدیریت کنند و از دسترسی و امنیت اطمینان حاصل کنند.”
در برخی از آژانس های فدرال ، کارمندان به طور مرتب پس از صرفه جویی در آنها به صورت الکترونیکی ، اسناد فیزیکی را از بین می برند. مشخص نیست که آیا کارمندان USAID اطمینان حاصل کرده اند که تمام اسناد فیزیکی قبل از نابودی به صورت الکترونیکی ذخیره می شوند.
خانم کار در ایمیل خود از کارمندان خواسته است تا ساعت 9:30 صبح روز سه شنبه در لابی ساختمان رونالد ریگان ، جایی که دفتر مرکزی USAID در آن قرار گرفته است ، ملاقات کنند تا در تخریب اسناد شرکت کنند. دولت ایالات متحده اجاره آژانس را برای فضای اداری در آنجا پایان داده است. وزیر امور خارجه مارکو روبیو، که مدیر عامل آژانس است ، قصد دارد پس از اخراج هزاران کارمند دیگر ، بقایای USAID را به وزارت امور خارجه منتقل کند.
در این ایمیل به کارمندان گفته شد که کیسه های سوختگی را با “راز” یا “USAID/(b/io)” با یک تیز تیره در صورت امکان علامت گذاری کنند. “B/IO” مخفف دفتر یا دفتر مستقل است.
آقای روبیو در اوایل ماه گذشته مسئولیت USAID را به عهده گرفت و اعلام کرد پیت مراکش، یک انتصاب تقسیم کننده در وزارت امور خارجه ، بر عملیات روزانه نظارت می کند. آقای ماروکو با کارمندان جوان یک کارگروه که توسط الون مسک ، مشاور میلیاردر رئیس جمهور ترامپ اداره می شود ، همکاری کرده است تا مبلغ پرداخت وجوه کمک های خارجی را متوقف کند ، قراردادها را قطع کند و هزاران کارمند را آتش بزند یا آنها را مرخص کند.
پنجشنبه گذشته در یک جلسه کابینه بی ثبات در کاخ سفید ، آقای روبیو عصبانیت خود را برطرف کرد در آقای ماسک برای ریشه کن کردن تقریباً کامل آژانس کمک.
روز دوشنبه ، آقای روبیو در رسانه های اجتماعی اعلام شد این مقامات 5،200 قرارداد آژانس کمک یا 83 درصد از کل را لغو کرده بودند. وی گفت که 1000 باقیمانده توسط وزارت امور خارجه اداره می شود. و او از تیم آقای ماسک تشکر کرد.
وزارت امور خارجه جزئیات مربوط به 1000 قرارداد باقیمانده را منتشر نکرده است.
مقامات آژانس کمکهای فعلی و سابق می گویند ، چند صد کارمند USAID به وزارت امور خارجه جذب می شوند.
یک قاضی فدرال به دولت ترامپ دستور داد روز دوشنبه برای راه اندازی مجدد پرداخت کمک ها برای کارهایی که به پایان رسیده و از شرایط قرارداد پیروی می کنند. قاضی خاطرنشان کرد که کنگره صندوق های امدادرسانی خارجی را تخصیص داده است و دولت ترامپ حق ندارد پول را “تحمیل” کند. یک دستور اجرایی امضا شده توسط آقای ترامپ در 20 ژانویه تقریباً تمام بودجه کمک های خارجی را یخ زد.
رایان مک گزارش از لس آنجلس.
